GDPR - Trygg hantering av dina personuppgifter 

Röda Korsets folkhögskola värnar om din personliga integritet och din rätt att ha kontroll över dina personuppgifter. Det är därför viktigt att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina uppgifter. GDPR (den europeiska dataskyddsförordningen) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer. Den har bland annat till syfte att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt din rätt till skydd av personuppgifter. 

Vilka personuppgifter samlar vi in? 

De personuppgifter vi samlar in är namn, personnummer, adress, e-postadress och andra, av dig lämnad information/uppgifter som har relevans för din tid på skolan. När du tackar ja till en kurs kommer Röda Korsets folkhögskola att använda dina personuppgifter i enlighet med svensk lag.

Varför behöver vi behandla dina personuppgifter?

Folkhögskolan behöver kunna använda personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden mot dig. Vi behöver dem för administration, planering, fakturering, kvalitetsarbete, statistik, bidragsansökningar, bokföring samt fullgörande av skyldighet enligt lag eller myndighetsbeslut. 

Folkhögskolorna är skyldiga att lämna uppgifter till SCB, CSN och Folkbildningsrådet för till exempel statistik och bidragsredovisningar. Det kan innefatta deltagarnas personnummer, utbildningsbakgrund, folkbokföringslän, studietid, om studierna bedrivits i normal takt, samt vilka behörigheter och studieomdömen som uppnåtts.  

För att kunna möjliggöra god service, som att hantera dina förfrågningar, rätta felaktiga uppgifter eller skicka information som du har begärt, till exempel nyhetsbrev.

Vi analyserar beteenden på vår webbplats och i våra appar för att kunna utveckla, leverera och förbättra våra tjänster. Detta hjälper oss att utveckla våra plattformar som hemsida och sociala medier, till att bli mer användarvänliga och förbättra användarupplevelsen (se mer under cookies).

Personuppgiftsbiträden 

För att säkerställa att deltagare och personal har tillgång till säkra, tillförlitliga och flexibla IT-tjänster så har Svenska Röda Korset slutit avtal med Schoolsoft och Microsoft. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden åt Svenska Röda Korset och med dem har Svenska Röda Korset personuppgiftsbiträdesavtal som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. 

I och med att du godkänner villkoren för antagning, vilket måste ske för att ansökan ska kunna göras, innebär det att du kommer att registreras med personuppgifter i skolans deltagarregister.  

Hur länge sparar vi data? 

Vi kommer att behandla dina personuppgifter under så lång tid som är nödvändigt inom ramen för de ändamål som angivits ovan. Olika uppgifter kommer att sparas olika länge. Så länge du är deltagare, och maximalt under två år därefter, sparar vi dina uppgifter. I de fall det finns lagkrav på att spara uppgifter under längre tid, följer vi sådana lagar. Bokföringslagen är ett exempel på lagstiftning som säger att underlag måste sparas i längre tid. Vi sparar uppgifter tills obetald faktura är betald och maximalt under ett år därefter, med undantag för uppgifter som vi måste spara enligt bokföringslagen. 

Vi sparar kursintyg/behörighetsintyg i 50 år, på uppdrag av Folkbildningsrådet. 

Dina rättigheter 

Om du skulle anse att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen eller om du har andra frågor rörande dina personuppgifter ber vi dig att kontakta oss (folkhogskolan@redcross.se). 

Du har även rätt att klaga till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. 

Tillgång till dina personuppgifter 

• du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas 

• du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter borttagna 

Hur skyddar vi dina uppgifter? 

Vi vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Detta innebär att vi har rutiner och regler kring dataskydd, till exempel en minimering av personuppgiftshantering och personlig inloggning på alla konton. 

Kontakta oss om du har frågor

Du är alltid välkommen att kontakta oss för att få hjälp att tacka nej till vår kommunikation. Du kan också kontakta Svenska Röda Korsets dataskyddssamordnare om du har frågor om våra riktlinjer för skydd av personuppgifter.

Postadress
Svenska Röda Korset
Box 301 82
104 25 Stockholm

Telefon: 0771-19 95 00
Mejl: info@redcross.se
Dataskyddsombud: dataskyddsombud@redcross.se

Cookies

Röda Korsets folkhögskolas hemsida är en systersajt till Svenska Röda Korsets hemsida. Vi  använder cookies och liknande tekniker för att kunna ge dig en så bra användarupplevelse som möjligt när du besöker några av våra digitala plattformar, exempelvis rodakorsetsfolkhogskola.se.

Cookies är små textfiler som lagras på din dator och som innehåller data från webbplatser som du besökt. Syftet är att ge dig som besökare tillgång till olika funktioner och underlätta surfandet.

Nödvändiga cookies

Dessa cookies behövs för att webbplatsen ska fungera tekniskt och funktionellt och måste därför accepteras för att kunna besöka sidan.

Besöksstatistik

Dessa cookies används för att samla statistik om besökare, vilka sidor de besöker och vad de gör på webbplatsen.